O custo de viagens de negócios é um pesadelo para várias organizações. Os representantes de vendas são obrigados a viajar pelo mundo para reuniões que, em última análise, resultam em mais negócios para a organização, mas regular esse custo é uma preocupação séria para os administradores e departamentos financeiros. É principalmente porque a despesa é uma necessidade. Mas e se você pudesse minimizar esse custo a nada? E se seus representantes pudessem se encontrar com qualquer pessoa ao redor do mundo a qualquer momento sem incorrer em nenhum custo?

A tecnologia percorreu um longo caminho nos últimos anos e uma de suas ofertas frutíferas são as soluções de videoconferência.

O que é videoconferência?

Assim como você realiza uma conversa através de seus dispositivos móveis em todos os continentes sem pagar uma grande quantia, a videoconferência é a tecnologia que permite que você tenha uma conversa cara a cara. Como qualquer outra tecnologia, ela percorreu um longo caminho desde a origem de suas capacidades na década de 1970. Anteriormente, não existiam protocolos padrão nos quais a videoconferência pudesse depender. Foi um negócio extremamente caro. No entanto, com a chegada da tecnologia em nuvem, temos redes extremamente acessíveis. A interoperabilidade dos sistemas de videoconferência está praticamente garantida agora que os padrões e protocolos foram claramente estabelecidos. Esta é a razão pela qual muitas empresas estão investindo em dispositivos de videoconferência e substituindo a forma como as conferências e reuniões eram realizadas tradicionalmente. Ele permite que os funcionários da empresa encontrem seus clientes a qualquer momento, sem realmente viajar para o local. Além disso, eles também podem colaborar entre si mesmo quando não estão presentes na organização.

Quais soluções de videoconferência são adequadas para o seu negócio?

Sim, é extremamente conveniente e permite que qualquer organização economize uma grande despesa em viagens. Mas existem vários fornecedores no mercado hoje que abriu uma forte concorrência entre eles. Isso é parcialmente benéfico para os clientes, mas também deu origem a várias consultas:

  • Qual será a solução certa para o meu negócio?
  • Como a videoconferência é diferente do suporte de área de trabalho remota ou de reuniões na Web?
  • A videoconferência é segura para discutir informações confidenciais?
  • Quais soluções de videoconferência estão disponíveis no mercado para diferentes tamanhos de salas, incluindo sala executiva, sala de reunião pequena, sala de conferência grande e auditórios?
  • Existe uma instância em que eu possa usar o dispositivo de vídeo por Wi-Fi?
  • Posso substituir meu telefone IP por um endpoint de vídeo, mas ainda manter a mesma extensão?
  • Não tenho orçamento para comprar uma licença para o recurso multipartidário, mas preciso do serviço. Existe alguma outra opção que eu possa explorar?
  • Posso usar meu Skype for Business com Telepresença?
  • Posso ligar para meus vendedores nos EUA e no Reino Unido em seus dispositivos móveis por meio de um dispositivo de vídeo?
  • Quão segura é a videoconferência como meio de comunicação?
  • Se meu dispositivo de vídeo ficar inativo, o que usarei como SLA e backup para meu dispositivo?
  • Estou com problemas para conectar filiais e salas de reunião em uma única videochamada. Como posso ser ajudado?

Estas são algumas das perguntas que são feitas pelos clientes em geral. É difícil responder a todos generalizando tudo porque cada cliente tem um requisito diferente; todos eles têm arquiteturas diferentes, espaços alocados diferentes e orçamentos diferentes. Para oferecer a solução perfeita, qualquer provedor exige todos os detalhes necessários para que possa analisar e sugerir as melhores opções.

Tipos de soluções de videoconferência

Solução de vídeo para sala de diretoria

Existe uma vasta gama de soluções para todas as salas de reuniões, desde as pequenas (4 pessoas) às grandes (18 pessoas). Produtos como as séries Cisco IX, TX e MX mudarão totalmente a maneira como você conduz suas reuniões de negócios para reuniões presenciais a um custo ZERO de viagem. Esta solução vem com alguns dos recursos avançados, como câmera Speaker Track & Presenter Track, qualidade de vídeo HD, compartilhamento de tela e apresentação em diferentes dispositivos, como smartphones, laptops e tablets.

Solução de vídeo para computador

Agora você pode converter sua área de trabalho em um espaço de trabalho inteligente, ideal para chamadas de vídeo/áudio, compartilhamento de tela e extensão de tela. Usando os telefones Cisco EX, série DX e vídeo, você pode se conectar a reuniões de diretoria e chamadas pela Web com apenas um clique de um botão.

Solução de vídeo móvel

Uma solução de vídeo móvel abriu um mundo de novas oportunidades para empresas com presença em locais remotos, trabalhadores domésticos e clientes. A solução Cisco Jabber, WebEx, Cisco CMR e Spark mudaram totalmente a forma como interagimos com todos.

Além de ser usada para fins comerciais, a solução móvel provará ser um grande sucesso para suas verticais de educação e treinamento. Será tão fácil para você quanto fazer uma chamada com implementação ZERO e conectar-se a várias pessoas através de uma única chamada.

Mural de vídeos

Converta sua parede de tijolos não funcional em parede de vídeo e compartilhe informações oportunas e precisas relacionadas ao nosso negócio usando parede de vídeo HD.

Solução em nuvem

As soluções de videoconferência baseadas em nuvem estão disponíveis para você, dependendo da necessidade do seu setor. Com eles, você pode criar suas próprias salas de reuniões pessoais e convidar seus clientes e colegas para uma videoconferência sem investir em nenhum hardware.

É hora de economizar suas despesas de reunião de negócios.

Um bom provedor oferecerá uma consultoria gratuita a todos os seus consumidores. Eles vão ouvir as suas necessidades, entendê-las, analisá-las e só então sugerir a solução certa para o seu segmento de negócio. Com uma solução certa, você pode colaborar com seus funcionários, mas também com seus clientes, em qualquer lugar e a qualquer hora.

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