Se você tem ordens para viajar TDY (temporary duty yonder), você tem a opção de torná-lo uma experiência tranquila ou um momento difícil. Desde o momento em que você chega ao aeroporto, até a velocidade com que você é reembolsado por suas despesas desembolsadas após o retorno, um punhado de gorjetas pode facilmente inclinar a balança em sua direção. Por que não evitar um monte de frustração? Considere aplicar todas as dicas abaixo e você desfrutará do seu TDY. Você se tornará um especialista em viagens rapidamente!

Dicas e informações

A. Faça um número de várias despesas semelhantes somando com precisão.

Veja todos os diferentes impostos em um recibo de quarto de hotel. Some-os e faça esse número: “Taxa de hotel”, por exemplo. Facilite para a pessoa que está analisando seu voucher pagar você.

B. Faça o trabalho de todos para fazer um caminho tranquilo para você.

Não espere o DTS entrar em contato com você. Após o envio, verifique o andamento do seu voucher e resolva qualquer problema rapidamente. Seja uma “boa roda estridente”. Você pode ligar para qualquer pessoa repetidamente sobre qualquer coisa, desde que seja legal. Você pegará mais abelhas com mel do que com vinagre e ganhará a reputação de ser um profissional de viagens militar.

C. Junte-se a todos os clubes de viagem e obtenha todos os cartões de vantagens de viagem.

As regras atuais permitem que os membros do serviço mantenham milhas e pontos. Você não determina como vai viajar; o governo faz. Como você terá muitos cartões, pegue algo para carregar todos esses cartões de maneira organizada. Se você começar organizado, verá que os pontos e as milhas se somam. Você vai aproveitar aquele voo livre ou férias na estrada porque você começou organizado.

D. Mantenha suas coisas arrumadas em seu quarto de hotel.

É mais fácil ver se alguém passou por isso enquanto você estava fora. Também é mais fácil “arrastar a bolsa” quando você está saindo de uma sala, porque é menos provável que você deixe algo para trás. Profissionais de viagens militares não se pegam ligando freneticamente para o hotel do aeroporto para ver se a empregada encontrou um relógio no quarto!

E. Não deixe seu voucher parado por cinco dias no seu retorno.

Complete seu TDY preenchendo seu voucher assim que voltar. Você vai gostar de receber seu dinheiro de volta mais cedo ou mais tarde.

F. Digitalize seus recibos.

Se você os enviar por fax, eles podem não ser legíveis. Verifique todas as suas despesas duas vezes. Faça todo o possível para deixar claro e fácil o processamento do seu voucher. Seu processamento profissional do seu voucher será apreciado.

Antes de sair para o aeroporto em TDY:

1. Certifique-se de que seus pedidos estejam finalizados.

Você também precisará de uma ordem vocal (VOCO). Decole sem ele e você pode não receber seu dinheiro de volta para algumas despesas. Sim, você está servindo ao seu país, mas isso não deve significar tirar dinheiro do seu bolso para isso.

2. Faça um envelope TDY para cada viagem.

Mantenha um envelope com a Ordem de Operações (OPORD) relacionada. Este envelope também deve conter seu itinerário, pedidos e recibos. Sua vida será muito mais simples se você guardar todos os papéis de uma viagem em um envelope.

3. O seu cartão de viagem funciona?

Pouco antes da data da viagem, compre um chiclete ou uma bebida em uma loja e use-a. Por que ter vergonha na sua viagem? Certifique-se de que funciona antes de sair em viagem militar.

4. Faça as malas cedo.

Dê uma olhada no seu OPORD. Você tem tudo? Se você estiver indo para uma escola, verifique na internet para ver se você pode obter a lista de bagagem para essa escola. É possível que você não consiga o que precisa para onde está indo – esteja preparado.

5. Imprima seu cartão de embarque com antecedência.

Isso apenas o salva de um problema potencial a menos. Por que não colocá-lo no bolso antes de chegar ao aeroporto? Seja um viajante militar preparado e talvez use algo militar como anéis militares para indicar seu posto ou profissão.

6. Chegue ao aeroporto duas horas mais cedo, ponto final.

Apenas leve algo para ler se tiver tempo extra. O processo de segurança e o potencial de problemas com a segurança significam que você vai querer tempo para manter sua sanidade mental caso algo dê errado.

Construa hábitos de viagem cedo que o servirão bem ao longo de sua carreira. Você irá desfrutar de TDY se você fizer isso. Você viverá com menos estresse e mais descanso. Transforme as dicas acima em hábitos e você será um profissional de viagens militar. Tenha uma boa viagem!

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